Cómo Redactar un Plan de Negocio

El Plan de Negocio es fundamental tanto para conocer y justificar la rentabilidad de tu idea de negocio como para presentarle el proyecto a posibles socios, inversores, patrocinadores,…

¿Quieres saber cómo redactar el Plan de Negocios de tu empresa? ¡Sigue leyendo!

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¿Qué es un Plan de Negocio?

A grandes rasgos, un Plan de Negocios es un manual de instrucciones de cómo está constituida tu empresa, cómo funcionará durante un tiempo determinado, generalmente, uno o dos años y qué estrategias va a seguir para alcanzar tus objetivos.

  • Es un documento escrito que contiene las claves que nos permitirán gestionar de forma eficaz nuestro proyecto, negocio o empresa.
  • Éste puede ser más o menos extenso, en función de las necesidades de nuestro negocio y la rigurosidad con que queramos elaborarlo.
  • Es fundamental tanto para conocer la rentabilidad de una idea de negocio como para elaborar estrategias de acción efectivas o presentarlo a posibles inversores.
analisis

El Plan de Negocios es fundamental para conocer la viabilidad de cualquier negocio y saber adoptar las estrategias necesarias para que sea rentable.

No obstante, si tu idea de negocio aún no está en el mercado, es recomendable realizar, primero, el Modelo de Negocio.  Es un Plan de Negocios resumido que, por ello, requiere de menor inversión. En todo caso, el Modelo de Negocio nunca sustituye el Plan de Negocio; solo constituye una exploración superficial del mercado.

La Importancia del Plan de Negocios

Imagina que tienes pensado ir a un concierto con un amigo. Él quiere comprar billetes de avión para llegar pronto y tu prefieres hacer el viaje en coche porque, aunque tardéis más, será una experiencia más auténtica y, además, ahorrarás algo de dinero. ¿Cómo podrías convencerlo de que tu opción es la mejor?

Si has escogido la primera opción…

  • ¡Enhorabuena! Si queremos controlar qué ocurre en nuestro negocio para diseñar estrategias efectivas que se transformen en beneficios, deberemos realizar un Plan de Negocios para lograrlo.

Si has escogido la segunda opción…

  • Manejar un negocio sin conocer todos los factores influyen en él, tanto externa como internamente, es el primer paso para que éste fracase. ¿Cómo sabremos qué estrategias seguir o qué acciones tomar para que resulte rentable?

En resumen, el Plan de Negocio refleja cómo es tu empresa (estructura), a qué se va a dedicar (necesidad que va a cubrir en función del perfil de cliente), de qué forma (estrategias a seguir, recursos disponibles, identidad corporativa), así como qué pasos se van a seguir para que resulte rentable (financiación y administración).

¿Para qué sirve un Plan de Negocios?

Ya hemos visto las primeras explicaciones que componen la definición del Plan de Negocios. Pero, ¿para qué sirve exactamente? ¡Veámoslo!

  • Fomentar la Creatividad Estratégica
  • Evaluación de Oportunidades y Riesgos​
  • Cambios en estrategias empresariales
  • Conseguir inversores
  • Recogida y análisis de datos.
  • Toma de decisiones optimizada
  • Controlar los procesos empresariales
objetivos

Como ves, todos los puntos anteriores son de gran importancia para conseguir el éxito de tu negocio. Recuerda que El Plan de Negocios viene a ser una suerte de manual de instrucciones personalizado fundamental para conseguir tus objetivos.

Elementos que Componen el Plan de Negocios

El Plan de Negocios es un documento compuesto por diversas partes o fases que, en conjunto, si se ha elaborado de forma eficaz, conformarán la estructura o esqueleto de la empresa y nos servirá de guía para determinar estrategias efectivas. ¡Conócelas y construye tu propio Plan de Negocios!

1. El Resumen Ejecutivo

  • Como bien indica su nombre, es un resumen muy visual donde pueden verse los aspectos más importantes que componen el Plan de Negocios.
  • Aunque se encuentre al principio, se elabora al final, cuando se ha recopilado toda la información analizada para el mismo.

En él encontraremos…

el objetivo empresarial, la fase de desarrollo en la que se encuentra, el tamaño de mercado, el público objetivo, presentación del producto o servicio, la inversión inicial, el crecimiento esperado en un periodo de tiempo determinado, el desarrollo estratégico, los objetivos a corto-medio-largo plazo, etc.

2. Gestión Estratégica

  • Aquí se indica la definición del negocio, sus objetivos, la misión, la visión empresarial, los valores de la empresa, su objetivo, la diferenciación y la propuesta de valor.
  • Se realiza el análisis FODA, así como otros análisis de negocio y se determinan los objetivos estratégicos a desarrollar a corto, medio y largo plazo.
  • También el diseño, el branding, la identidad corporativa,...

3. Estudio del Mercado y del Consumidor

  • En este punto, toma importancia el estudio de mercado y el análisis del consumidor.
  • Quiénes son nuestros potenciales clientes, quién la competencia, cuál es la cuota de mercado, el tamaño de mercado,...
  • En función de los datos obtenidos, elaboraremos la estrategia de marketing y las directrices para lograr los objetivos marcados así como la proyección de ventas.
¡Diseña el Estudio de Mercado y de Consumidor!

4. Descripción del Producto o Servicio

  • Los productos o servicios que vamos a ofrecer son los pilares de nuestro negocio, al fin y al cabo, sin ellos no tendríamos razón de existir, ¡son la fuente de nuestros beneficios!
  • ¿Qué necesidad satisfacen nuestros productos o servicios? ¿Qué valor aportan?
¡Realiza el Análisis de tus Productos!
  • ¿Qué los distingue de la competencia?¿Qué ventajas conlleva utilizarlos? ¿A qué público van dirigidos? ¿Qué los hace únicos? ¿Cuál es su ciclo de vida?
  • Usaremos múltiples técnicas que nos ayudarán a analizar en profundidad nuestros productos y conocer su ciclo de vida.
  • De esta forma, potenciaremos el éxito de los mismos en el mercado.

5. Gestión, Recursos y Estructura Operativa

  • Cuáles son nuestros objetivos de producción y qué operaciones debemos realizar para conseguirlos:
  • Recursos materiales necesarios, capacidad de producción, activos fijos, procesos de producción o ciclos de servicio, flujograma de procesos, distribución de planta, localización, buenas prácticas laborales,...

6. Recursos Humanos

  • En este apartado se incluye la estructura organizativa, los puestos de trabajo que se necesitan, sus principales funciones, el perfil de persona a desarrollarlos, el proceso de contratación, la evaluación del desempeño de los trabajadores,...

7. Trámites Legales

  • Tipo de empresa o negocio que vamos a constituir, aspectos tributarios y legales a tener en cuenta, construcción del proyecto empresarial, gestión y asesoría legal y tributaria,... Temas fundamentales para evitar multar o malas prácticas que puedan ocasionarnos problemas.

8. Trámites Financieros

  • Inversión total y desglosada por socios, depreciaciones y amortizaciones, presupuestos de venta, costes totales, costes de personal, estado de resultado, indicadores de viabilidad, evaluación de la inversión y, finalmente, evaluación del Plan de Negocio.

9. Plan de Contigencia

  • Aquí se recogen las estrategias que se seguirán en función del tipo de obstáculo que podamos encontrar.
    Diseñaremos escenarios posibles/probables en que se desarrollen estos problemas y las distintas formas en qué podemos superarlos.

10. Modelo de Negocio

  • El Modelo de Negocio es la versión simplificada del Plan de Negocio.
    Más económico y sencillo, nos ayudará a conocer la viabilidad de nuestro proyecto antes de su lanzamiento, hasta la realización del pretest o prueba piloto.

Como ves, elaborar un Plan de Negocio es un proceso arduo y complejo, solo recomendable si tu negocio ya está en marcha o si ya has elaborado con anterioridad tu Modelo de Negocio y has comprobado que tu proyecto piloto funciona en el mercado. ¡Podrás elaborar la mayoría de los elementos siguiendo la Guía para la Transformación Digital de tu negocio!

Claves del Plan de Negocios

Para poder elaborar correctamente el Plan de Negocios deberás empezar por dotarte de una visión general de mismo para, poco a poco, ir entrando en detalle. En este punto deberemos tener en cuenta, 3 factores determinantes: una visión integral, una estrategia y la confianza de las partes.

  • Visión Integral: La visión integral de tu proyecto contiene una idea más o menos precisa de tus objetivos comerciales y por qué éstos son alcanzables.
  • Empezaremos por anotar el nombre de nuestra empresa, qué producto o servicio venderá, cuál será su público objetivo y las metas a alcanzar. ¿Qué supone ser rentable para tu negocio? ¡lo veremos enseguida!
cartera productos
  • Estrategia: ¿Qué estrategias vamos a seguir para conseguir cumplir los objetivos que nos hemos propuesto? ¿Qué pasos vamos a dar para conseguirlo? ¿Cómo vamos a distinguirnos de la competencia? ¿Cómo vamos a conectar con nuestros clientes?
  • En este punto, deberemos contestar de forma esquemática a estas preguntas. ¡Encontrarás la forma más adelante!
  • Confianza de las Partes: Tanto elaborar como presentar el Plan de Negocios fomentará la confianza entre las partes.
  • Es fundamental que todos los socios o implicados estén comprometidos con lograr el éxito del proyecto y sus papeles estén perfectamente delimitados.
  • También es importante que los socios tengan la misma visión de negocio.
  • Búsqueda de Inversores: Es fundamental disponer de un plan de negocios, tanto si estás pensando en poner en marcha tu propio proyecto empresarial, como si buscas inversores externos para llevarlo a cabo.
  • Necesitarán saber de manera formal y detallada si es rentable o no invertir en nuestra idea de negocio.
  • La importancia real del Plan de Negocios: El 80% de los proyectos empresariales fracasan en su primer año de vida fundamentalmente por no contar con un buen plan de negocios.
  • ¿Cómo vas a emprender si vas a ciegas y no tienes en cuenta de forma realista los obstáculos que puedes encontrarte por el camino?
  • Es un documento Flexible: A medida que vas desarrollando el Plan de Negocio vas descubriendo cómo perfilar y enfocar tu producto.
  • Va creciendo y modificándose en función del resultado que arrojen nuestras investigaciones.
  • Esto es así porque buscamos enfocarnos más en las necesidades del cliente para que el proyecto resulte rentable que en nuestras propias expectativas.
propuesta de valor

En esta página encontrarás decenas de herramientas, plantillas y ejercicios para elaborar u propio Plan de Negocio así como un montón de contenido para completar el MANUAL DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL para PYMES, autónomas/os y freelance.

Desarrollo de la Empresa y Plan de Contingencia

¿En qué punto se encuentra tu proyecto? ¿ya lleva tiempo en el mercado o es de nueva creación? ¿qué rentable ha sido hasta el momento? ¿necesita financiación? ¿qué se puede esperar en función de su evolución en el mercado o los números que presenta?

  • ¿en qué periodo de tiempo? ¿qué obstáculos puede encontrar por el camino para su funcionamiento, ya sea en cuanto a tipo de producto, tendencias, mercado, falta de financiación, etc.? ¿cómo va a enfrentarse a ello?
  • Estas son algunas de las cuestiones que deberás resolver en tu Plan de Contingencia.
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El Plan de Contingencias es fundamental en el Plan de negocios por tres cuestiones: 1. Nos ayuda a identificar y con ello a prever los mayores obstáculos para evitar que ocurran, 2. a identificar y planificar las estrategias que, a partir de los datos obtenidos, llevaremos a cabo para conseguir rentabilidad, 3. demostrar ante posibles socios y/o inversores dicha rentabilidad.

¿Cuál es la Extensión del Plan de Negocios?

Hay distintos modelos de Plan de Negocios, por lo que decantarte por uno u otro dependerá, principalmente, de las necesidades de tu proyecto. No obstante, si se pretenden obtener conclusiones fiables, en todo caso deberá ser exhaustivo, completo y detallado.

  • Debes pensar que el Plan de Negocios te ayudará a conocer la rentabilidad y viabilidad de tu negocio.
  • Puede suponer todo un ahorro tanto en publicidad mal invertida como en proyectos que te lleven a la quiebra por no contar con la viabilidad suficiente como para entrar en el mercado.
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Cuanto mayor sea el análisis y su profundidad, mejor conocerás las fortalezas y debilidades de tu empresa, del mercado y del producto así como podrás conectar con tus clientes a partir de estrategias optimizadas.

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